آزمایشگاه تخصصی معماری سازمانی سرویس گرای دانشگاه رازی

کارنامه آموزشی اعضای هیئت علمی گروه های بالینی

معرفی سامانه

سامانه کارنامه آموزشی اعضای هیئت علمی گروه های بالینی دانشگاه علوم پزشکی، با هدف مدیریت روال سلسه مراتبی ثبت و تائید نمرات کارنامه های آموزشی اعضای هیئت علمی گروه های بالینی دانشگاه های علوم پزشکی جهت ترفیع پایه اساتید و انتخاب استاد نمونه، توسط تیم پیاده سازی آزمایشگاه معماری سازمانی دانشگاه رازی در پائیز 1395 طراحی و پیاده سازی گردید. بعد از پیاده سازی، بر اساس قرارداد منعقد شده (قرارداد به شماره 41596 مورخ 1395/7/26) مابین تیم پیاده سازی و معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه (جناب آقای دکتر نجفی) بر بستر سرورهای وب ارائه و در اختیار آن معاونت قرار گرفت. در حال حاضر بیش از 6 ماه از پیاده سازی سامانه فوق می گذرد. و در این بازه زمانی توسط معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی مورداستفاده قرارگرفته است. و تمامی نیازهای آن واحد درزمینه مدیریت کارنامه آموزشی اعضای هیئت علمی را پشتیبانی می نماید.

تیم برنامه نویسی آزمایشگاه معماری سازمانی دانشگاه رازی کرمانشاه، در نظر دارد که سامانه موردنظر را در اختیار سایر دانشگاه های علوم پزشکی قرار دهد. از مهم ترین ویژگی های سامانه فوق می توان به این نکات اشاره نمود:

  • تست در دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه به مدت 6 ماه
  • رفع تمامی نواقص سامانه و ارائه یک سامانه نهایی
  • پشتیبانی توسط تیم پیاده سازی به صورت کامل
  • امکان تغییر برخی از ویژگی ها و امکانات بر اساس درخواست دانشگاه ها
  • هزینه مناسب سامانه برای دانشگاه های درخواست دهنده سامانه
  • امکان اتصال به سامانه اتوماسیون اداری، جهت ثبت نتایج بررسی کارنامه های آموزشی
  • و ...

امکانات کلیدی سامانه

  • امکان ثبت و ویرایش گروه های آموزشی
  • امکان مدیریت تغییر رمز عبور با استفاده از ارسال ایمیل
  • ارسال پیام از سیستم به کاربران
  • اطلاع رسانی در بازه های زمانی مختلف به صورت اتوماتیک
  • مدیریت راحت کاربران سیستم
  • داینامیک بودن عناصر موجود در کارنامه آموزشی
  • قابلیت فرآیندی تائید کارنامه
  • بایگانی کردن کارنامه های دوره های تمام شده
  • ارائه گزارشات مربوط به کارنامه های آموزشی و اساتید نمونه
  • شروع دوره های ترفیع رتبه اساتید در موعدهای مقرر و به صورت اتوماتیک
  • اتصال به سیستم اتوماسیون اداری دانشگاه علوم پزشکی جهت ثبت وضعیت نهایی ترفیع رتبه اساتید
  • امکان ثبت و ویرایش اطلاعات اعضای هیئت علمی
  • امکان دسته بندی کردن کارنامه های آموزشی بر اساس سال
  • امکان نمایش سلسله مراتب تائید کارنامه
  • مدیریت راحت کاربران سیستم
  • نمایش پیام های مبنی بر کارنامه های دریافتی، بازگشت داده شده و ... برای کاربران مربوطه
  • امکان تائید کارنامه وابسته به نقش و یا بازگشت دادن کارنامه به نقش های قبلی
  • اعمال سلسله مراتب تائید کارنامه (اساتید، مدیر گروه، رئیس دانشکده، ... و معاونت آموزشی دانشکده)
  • بایگانی کردن کارنامه های تمام شده
  • ارائه انواع گزارشهای مدیریتی
  • امکان اطلاع رسانی اخبار، وقایع، نتایج بررسی کارنامه ها و ... از طریق:
    • ارسال پیام
    • ارسال ایمیل
    • ارسال پیام از طریق تلگرام
  • و ...

ویژگی های اصلی سامانه

برای سامانه فوق مراحل کاری به دو قسمت تقسیم می شوند:

  • امکانات قابل مشاهده در پنل وب سایت
  • امکانات و فرآیندهایی که در پس زمینه اقدامات به صور اتوماتیک انجام می شود

در بخش بعدی تمامی امکاناتی که در فرم های وب سایت طراحی شده تشریح می گردد. اما لیست فرآیندهایی که در پس زمینه سایر کارها به صورت اتوماتیک انجام می شود عبارتند از:

  • ارسال پیامک به اعضای هیئت علمی بعد از تائید نمرات توسط رئیس دانشکده.
  • ارسال پیامک به اعضای هیئت علمی بعد از تائید هریک از اقدامات مربوط به نقش معاون آموزش بالینی دانشگاه.
  • ارسال ایمیل به تمامی اعضای هیئت علمی، در صورتی که 6 ماه از تاریخ ترفیع آنها گذشته باشد و هنوز کمتر از 50 درصد، از حداقل نمره لازم را کسب نموده باشند.
  • ارسال ایمیل ماهانه به تمامی کاربران دارای نقش مدیریتی، مبنی بر تعداد کارنامه های موجود در کارتابل آن ها.
  • ارسال پیام هفتگی به تمامی کاربران دارای نقش مدیریتی، مبنی بر تعداد کارنامه های موجود در کارتابل آنها.
  • تائید و ارسال اتوماتیک کارنامه اعضای هیئت علمی از سمت مدیر سایت به نقش های بعدی مبنی بر عدم صلاحیت آموزشی برای اساتیدی که دو ماه از تاریخ ترفیع آن ها گذشته باشد و تاکنون توسط مدیر سایت حداقل نمرات لازم برای هر4 فعالیت کارنامه ثبت نشده باشد.
  • تائید و ارسال اتوماتیک کارنامه اعضای هیئت علمی از سمت مدیر سایت به نقش های بعدی، مبنی بر تائید صلاحیت آموزشی برای اساتیدی که دو ماه از تاریخ ترفیع آن ها گذشته باشد و تاکنون توسط مدیر سایت حداقل نمرات لازم برای هر 4 فعالیت کارنامه ثبت شده باشد.
  • مدیر سایت امکان تائید کارنامه ها را در بازه دو ماه قبل و دو ماه بعد از تاریخ ترفیع فعلی را دارد.
  • ثبت نامه در سیستم اتوماسیون اداری بعد از تائید هر کارنامه توسط معاون آموزش بالینی دانشگاه.
  • پشتیبان گیری از اطلاعات به صورت روزانه.

مدیریت کاربران

در این قسمت مدیر سایت امکان ثبت کاربر جدید، ویرایش، مشاهده و حذف کاربران را دارد و همچنین می تواند برای هر کاربر نقش ها را تعیین کند. منظور از کاربر اعضای هیئت علمی می باشد که هر عضو هیئت علمی ممکن است علاوه بر عضویت در هیئت علمی چندین نقش دیگر را هم داشته باشد.

مدیریت نمرات گروه های آموزشی

در این قسمت مدیر سایت امکان ویرایش حداقل کف نمرات فعالیت ها برای هر گروه آموزشی را دارد.

گروه های آموزشی

در این قسمت مدیر سایت امکان ویرایش و مشاهده گروه های آموزشی را دارد.

مدیریت فعالیت ها

از آنجایی که هر دور ترفیع رتبه اعضای هیئت علمی بالینی، مشتمل بر کسب نمرات لازم در 4 فعالیت C، B، A و D می باشد و هر کدام از این فعالیت ها خود دارای تعداد آیتم جهت ثبت فعالیت برای اساتید می باشند، مجموع این نمرات در هرکدام از فعالیت ها، بعد از به حدنصاب رسیدن و تایید توسط مدیر سایت به نقش های بعدی ارسال می گردد. در این قسمت برای هر کدام از این موارد در این قسمت عملیات موردنظر برای مدیر سایت تعریف شده است.

فعالیت های آموزشی اساتید

برای هر عضو هیئت علمی در زمان ترفیع رتبه یک کارنامه آموزش شروع می شود، همواره آخرین کارنامه فعال به صورت پیشفرض نمایش داده می شود. مدیر سایت باید برای هر دوره (با انتخاب سال دوره) نمرات کسب شده توسط عضو هیئت علمی را ثبت و تائید کند، بعد از تائید نهایی کارنامه به نقش بعدی ارسال می گردد و مدیر سایت قابلیت حذف نمرات ( تا زمان تائید نمره) را ندارد، اما امکان ثبت نمرات جدید را دارد. در صورتی که دو ماه از اتمام دوره گذشته شود و توسط مدیر تائیدیه نمرات را نگرفته باشد، اگر حداقل امتیازات در هر 4 فعالیت برای کارنامه ثبت شده باشد، به نقش بعدی اطلاع داده می شود که عضو هیئت علمی موردنظر ازلحاظ آموزشی صلاحیت ترفیع رتبه را دارد. اگر حداقل امتیازات در هر 4 فعالیت برای کارنامه ثبت نشده باشد، به نقش بعدی اطلاع داده می شود که عضو هیئت علمی موردنظر ازلحاظ آموزشی صلاحیت ترفیع رتبه را ندارد.

همچنین در فرم فوق قابلیت های جستجو بر اساس نام کاربران، لیست دروه های در حال انتظار برای تائید هر نقش، جستجو بر اساس گروه و یا ترکیبی از همه موارد درج شده است.

موارد بازگشت داده شده

هر کارنامه برای هر دوره آموزشی که برای نقش های بعدی ارسال می گردد، قابلیت تائید و یا برگشت را توسط نقش فعال دارد، در این قسمت لیست کارنامه هایی که بازگشت داده شده اند نمایش داده خواهدشد. همانطور که در فرم زیر مشاهده می کنید، امکان مشاهده دلیل بازگشت و تائید مجدد نیز در این قسمت قرارگرفته است.

لیست نقش ها

در این قسمت لیست تمامی کاربرانی که نقشی به جز نقش اساتید را دارند نمایش داده می شود. در واقع این صفحه جهت اطلاع رسانی به مدیر سایت طراحی شده است.

نفرات برتر

هر عضو هیئت علمی برای هریک از فعالیت های C، B، A و D نیازمند کسب یک حداقل نمره تعریف شده است تا مدیر سایت بتواند فعالیت های کارنامه وی را تائید و برای نقش بعدی ارسال کند. بعد از تائید هر فعالیت، مجموع نمراتی که برای هر هیئت علمی ثبت می شود به عنوان معیاری برای انتخاب استاد نمونه تعریف می گردد. در واقع هر عضو هیئت علمی که برای دوره فعال خود بیشترین نمره را بعد از تائید دریافت کند به عنوان استاد نمونه انتخاب می شود.

امکان جستجوی اساتید برتر بر اساس دوره و گروه در این قسمت قرار دارد. در واقع عملیات گزارشگیری برای انتخاب استاد نمونه در سطح دانشکده و یا گروه در یک دوره خاص فراهم است.

داشبورد مدیریتی

در این قسمت برخی از نمودارهای مدیریتی که اطلاعات کاملی را در اختیار کاربران سایت و مخصوصاً مدیر سایت قرار خواهند داد، قرار می گیرند. در این فاز از پروژه فقط یک نمودار در فرم قرارگرفته است که لیست گروه ها و تعداد کاربران هر گروه آموزشی را نمایش می دهد. در نسخه های بعدی وب سایت نمودارهای مدیریتی بیشتری در این قسمت قرار خواهد گرفت.

هیئت علمی

هر عضو هیئت علمی امکان مشاهده اطلاعات شخصی و لیست دوره های (کارنامه های آموزشی) ترفیع رتبه خود را دارد. در قسمت مربوط به مشاهده کارنامه ها، هر عضو هیات علمی می تواند روال دوره های کارنامه های آموزشی خود را مشاهده کند. همچنین در این قسمت، عضو هیئت علمی با انتخاب هر یک از فعالیت های C، B، A و یا D می تواند لیست نمرات کسب شده برای فعالیت انتخاب شده را نیز مشاهده نماید.

معاونت آموزش بالینی دانشکده پزشکی

معاونت آموزش بالینی دانشکده پزشکی فقط امکان مشاهده اطلاعات شخصی، تائید نهایی کارنامه جهت ارسال برای نقش بعدی، بازگشت کارنامه به مدیر سایت، مشاهده سلسله مراتب تائید کارنامه انتخاب شده و مشاهده لیست نمرات ثبت شده برای هر فعالیت را دارد.

ریاست دانشکده پزشکی

ریاست دانشکده پزشکی فقط امکان مشاهده اطلاعات شخصی، تائید نهایی کارنامه جهت ارسال به نقش بعدی، بازگشت کارنامه به مدیر سایت، مشاهده سلسله مراتب تائید کارنامه انتخاب شده و مشاهده لیست نمرات ثبت شده برای هر فعالیت را دارد.

امور هیئت علمی

امور هیئت علمی در پروژه فوق دسترسی های زیر را دارد:

  • مشاهده اطلاعات شخصی
  • تائید نهایی کارنامه جهت ارسال به نقش بعدی
  • بازگشت کارنامه به مدیر سایت
  • عدم تائید صلاحیت آموزشی جهت تائید ترفیع رتبه هیئت علمی و ارسال به نقش بعدی
  • عدم تائید صلاحیت پژوهشی جهت تائید ترفیع رتبه هیئت علمی و ارسال به نقش بعدی
  • مشاهده سلسله مراتب تائید کارنامه انتخاب شده
  • مشاهده لیست نمرات ثبت شده برای هر فعالیت

معاون آموزشی دانشگاه علوم پزشکی

معاون آموزش بالینی دانشگاه علوم پزشکی فقط امکان مشاهده اطلاعات شخصی، تائید نهایی کارنامه جهت تائید وضعیت کارنامه و ثبت در سیستم اتوماسیون اداری، بازگشت کارنامه به مدیر سایت، مشاهده سلسله مراتب تائید کارنامه انتخاب شده و مشاهده لیست نمرات ثبت شده برای هر فعالیت را دارد.

در این بخش، کارنامه های ارجاع داده شده توسط امور هیئت علمی به معاونت آموزش بالینی دانشگاه نمایش داده می شود، همانطور که در بخش قبل بیان شد این کارنامه ها می تواند بیانگر یکی از حالت های زیر باشد:

تائید نهایی: تائید و ثبت در سیستم اتوماسیون اداری جهت انجام فرآیند ترفیع رتبه برای اعضای هیئت علمی که:

  • حداقل نمره لازم را کسب کرده اند و سلسله مراتب تائید ترفیع رتبه نیز به درستی سپری شده است.
  • یا دو ماه از تاریخ ترفیع هیئت علمی گذشته باشد و حداقل نمرات لازم برای هر 4 فعالیت کارنامه توسط مدیر سایت ثبت شده باشد و سیستم به صورت اتوماتیک کارنامه را تائید و به نقش های بعدی ارجاع می دهد.

بعد از اعمال گزینه فوق، یک نامه در سیستم اتوماسیون اداری مبنی بر تائید صلاحیت هیئت علمی برای ترفیع رتبه ثبت خواهد شد و روال تائید کارنامه اتمام می یابد.

عدم کسب نمره لازم: تائید کارنامه و ثبت گزارش آن با عنوان عدم کسب نمرات لازم جهت ثبت در سیستم اتوماسیون اداری برای انجام فرآیند ترفیع رتبه هیئت علمی (این حالت زمانی اتفاق می افتد که دو ماه از تاریخ ترفیع هیئت علمی گذشته باشد و حداقل نمرات لازم برای هر 4 فعالیت کارنامه توسط مدیر سایت ثبت نشده باشد). بعد از اعمال گزینه فوق، یک نامه در سیستم اتوماسیون اداری مبنی بر عدم تائید صلاحیت آموزشی هیئت علمی برای ترفیع رتبه ثبت خواهد شد و روال تائید کارنامه اتمام می یابد.

عدم تائید فعالیت آموزشی: در صورتی که امور هیئت علمی برای تائید کارنامه گزینه عدم تائید فعالیت آموزشی را انتخاب کند در این قسمت نیز گزینه عدم تائید فعالیت آموزشی برای معاون آموزش بالینی دانشگاه فعال خواهد شد، بعد از اعمال گزینه فوق، یک نامه در سیستم اتوماسیون اداری مبنی بر عدم تائید صلاحیت آموزشی هیئت علمی برای ترفیع رتبه ثبت خواهد شد و روال تائید کارنامه اتمام می یابد.

عدم تائید فعالیت پژوهشی: در صورتی که امور هیئت علمی برای تائید کارنامه گزینه عدم تائید فعالیت پژوهشی را انتخاب کند در این قسمت نیز گزینه عدم تائید فعالیت پژوهشی برای معاون آموزش بالینی دانشگاه فعال خواهد شد، بعد از اعمال گزینه فوق، یک نامه در سیستم اتوماسیون اداری مبنی بر عدم تائید صلاحیت پژوهشی هیئت علمی برای ترفیع رتبه ثبت خواهد شد و روال تائید کارنامه اتمام می یابد.


آزمایشگاه معماری سازمانی دانشگاه رازی، امکان راه اندازی سامانه فوق برای تمامی دانشگاه های علوم پزشکی در سطح کشور را دارا می باشد. مسئولین محترم دانشگاه های علوم پزشکی می توانند از طریق زیر با تیم پیاده سازی جهت دریافت مشاوره و سفارش سامانه ارتباط برقرار نمایند.

تلفن همراه ایمیل
جواد چنگیزی 09169852404 ja.changizi2008@gmail.com
قباد پالوانه 09187383028 ghobad.vm@gmail.com